Nové pravidlá pre overovanie listín a podpisov

Nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách z dielne ministerstva vnútra nadobudol účinnosť 1. septembra 2026. Cieľom je odstrániť nepresnosti a zjednotiť prax pri osvedčovaní.

Zákon jasne určuje pôsobnosť okresných úradov a obcí, ako aj postup pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov.

Občanom dávame do pozornosti najmä tieto zmeny:

• Pri osvedčovaní listiny alebo podpisu je potrebné preukázať totožnosť platným dokladom totožnosti. Žiadateľ sa preukazuje platným občianskym preukazom, cestovným dokladom. Cudzinec preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.
• Obec nebude môcť osvedčiť kópiu každej listiny. Osvedčenie zhody listiny sa nebude vykonávať napríklad pri dokladoch totožnosti, vodičských preukazoch, preukazoch zdravotného poistenia, technických preukazoch vozidiel, zdravotnej dokumentácii, mapách či geometrických plánoch.
• Dôležitá zmena sa týka dokumentov s ochrannými prvkami. Obec nebude môcť osvedčiť kópiu listiny, ktorá obsahuje ochranný prvok, ak pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Môže ísť napríklad o dokumenty obsahujúce vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať. V praxi sa to môže týkať najmä niektorých vysvedčení, diplomov alebo certifikátov. V takom prípade bude potrebné obrátiť sa na notára.
• Viacstranové listiny sa budú pri osvedčovaní zväzovať. Ak listinu tvorí viac ako jeden list, osvedčujúca osoba ju zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, voľné konce prelepí nálepkou a opatrí úradnou pečiatkou. Toto pravidlo sa vzťahuje aj na listiny, na ktorých sa osvedčuje podpis, napríklad na viacstranové zmluvy.
• Podpis nemožno osvedčiť na prázdnom liste, nevyplnenom tlačive alebo formulári. Rovnako nemožno osvedčiť podpis vytvorený mechanicky, napríklad vytlačený alebo reprodukovaný pomocou technických prostriedkov.

Občanom odporúčame, aby si pred návštevou obecného úradu skontrolovali, či majú so sebou platný doklad totožnosti a kompletnú listinu, na ktorej požadujú vykonať osvedčenie.

Zdroj: minv.sk

NA STIAHNUTIE: Úplné znenie Zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.

NA STIAHNUTIE: Zmeny pri osvedčovaní listín a podpisov od 1. 9. 2026.